امروزه مدیریت اسناد از یک وظیفه ی صرفاً اداری به یکی از ارکان اصلی حاکمیت شرکتی، کاهش ریسک و شفافیت عملیاتی در شبکه ی بانکی تبدیل شده است. اسناد بانکی نه تنها به عنوان مدارک قانونی و مالی، بلکه به عنوان سرمایه ی اطلاعاتی سازمان محسوب می شوند. مدیریت نظام مند تولید، گردش، بایگانی موقت و دائمی و امحای امن آن ها، مبتنی بر استانداردهای بین المللی(نظیر ISO 15489 و ISO 30301 ) و الزامات ناظران داخلی، از اصول اجتناب ناپذیر بانکداری مدرن است. این دوره با هدف آشنایی کارکنان با چرخه ی حیات سند، سازماندهی اطلاعات و پیاده سازی سیستم های مدیریت اسناد الکترونیک (DMS) طراحی شده است.

•تعاریف کلیدی سند، فراداده و چرخه حیات سند
•استانداردهای بین المللی مدیریت اسناد ( ISO 15489و ISO 30301)
•اهمیت قانونی، عملیاتی و امنیتی اسناد در بانک
•مراحل چرخه ی تولید، گردش، استفاده، بایگانی موقت و دائمی
•اصول سازماندهی، طبقه بندی و نامگذاری استاندارد اسناد
•روش های بایگانی فیزیکی و الکترونیکی بر اساس مدت نگهداری
•ضوابط و فرایند امحای امن اسناد (فیزیکی و دیجیتال)
•نقش فراداده و کنترل نسخه در مدیریت اطلاعات
•آشنایی با سیستم های مدیریت اسناد الکترونیک (DMS/ECM)
•گردش خودکار اسناد و یکپارچه سازی با سیستم های هسته ی بانکی
•مسیرهای حسابرسی (Audit Trail) و شفافیت در دسترسی ها
•ریسک های ناشی از نگهداری غیراصولی و امحای نادرست
•نقشه ی راه پیاده سازی مدیریت استاندارد اسناد در بانک

•کارشناس ارشد علم اطلاعات و دانش شناسی

• فاقد پیش نیاز

هزینه دوره شامل محتوای آموزشی و صدور گواهی­نامه می باشد.

پست الکترونیک: prof.training@ibi.ac.ir

پرتال آموزش حرفه ای: https://ideh.ibi.ac.ir/IdeaPortal